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IT Prozessberatung

In aller Regel haben viele Ihrer etablierten Arbeitsprozesse ebenso eine Daseins-berechtigung, wie Ihre in Verwendung befindlichen IT-Lösungen. Deshalb ist es wichtig mit den Menschen, die tagtäglich die “Schnittstelle” zwischen Ihren Arbeitsprozessen und IT-Lösungen bilden, das ideale Gleichgewicht für eine zukünftige Systemlandschaft zu finden. Denn sowohl die Veränderung von Arbeitsprozessen, als auch ein Umbau der eigenen IT-Landschaft an den richtigen Stellen, schafft die Grundlage für eine Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens. 

Eine Analyse Ihrer bestehenden IT-Lösungen in Verbindung mit Prozess-Workshops unter Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter auf Anwenderebene ist häufig der Start in spannende und innovative Projekte. 

Einen “Schnuppertag” um sich von unserem Beratungsansatz zu überzeugen, bieten wir jedem neuen Kunden für 599,- € an.

IT Projektmanagement

Es kann sinnvoll sein, Ihre IT-Projekte extern managen zu lassen oder unter ein externes Controlling zu stellen. Ohne dass es gewollt ist, passiert es internen Projektmanagern schnell, dass die eigentlichen Projektziele einer gewissen „Betriebsblindheit“ zum Opfer fallen. 

Gerne steigen wir als weitere Instanz in einer Rolle Ihrer Wahl in neue oder bereits laufende Projekte ein. Häufig werden solche Einsätze auch als „Feuerwehreinsatz“ verstanden. 

Wenn Sie nicht sicher sind, ob wir an dieser Stelle Ihr richtiger Partner sind, kommen Sie gerne mit Ihrem Anliegen auf uns zu. Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über Ihre aktuelle Projektsituation und formulieren nach einer eingehenden Analyse konstruktive Lösungsansätze. 

Hierfür wird auf Time & Material-Basis unser aktueller Remote-Satz berechnet. Dieser beträgt derzeit 92,50 € /h

Requirement Engineering

Für eine Steigerung Ihrer Unternehmenseffizienz ist es wichtig, dass relevante Informationen in Echtzeit verfügbar sind. Unternehmen, die vornehmlich auch intern noch mit Emails kommunizieren kennen die Problematik. Informationen sind selten gebündelt zu finden. Projektordner und E-Mails müssen mit manuellem Aufwand upto-date gehalten werden. Im aller schlimmsten Fall landet eine sensible interne Nachricht beim Kunden. Hier existieren mittlerweile moderne Lösungen! Diese Lösungen sind dabei so signifikant überlegen, dass in vielen Unternehmen bereits flächendeckend umgestellt wurde.  

Als Microsoft Partner sind wir ganz vorne mit dabei, wenn es um diese Art von Anpassungen und Neuerungen geht. Für die tägliche Arbeit in Ihrem Unternehmen ist eine Harmonisierung Ihrer Systemlandschaft äußerst wichtig. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die für Ihre Erfordernisse ideale Arbeitsumgebung zur Verfügung? Wir können Ihnen helfen diese Frage zu beantworten. Über unsere Lizenzpartner versorgen wir Sie zu tagesaktuellen Konditionen mit einer passgenauen Lizenzierung Ihrer Benutzer.

Schulungen & Anwendungsdokumentation

Der Erfolgreiche Einsatz neuer Softwarelösungen hängt zu einem großen Teil von der Akzeptanz der Anwender ab. Je höher diese ist, desto eher werden neue Programme angenommen und effektiv in die tägliche Arbeit eingebunden. 

Damit Ihre neue Software eine möglichst hohe Akzeptanz seitens der Anwender erfährt, bieten wir Ihnen ausgiebige (auch langfristig ausgelegte) Schulungen sowie individuelle Dokumentation an. Diese Dokumentation kann als ein umfassendes Online-Handbuch mit regelmäßigen Releases ausgestaltet sein, oder wie eine Kontexthilfe á la „Karl Klammer“. Das grundsätzliche Ziel ist, Themen leicht zugänglich und verständlich für “jedermann” (und natürlich jederfrau) darzustellen. Dies bedeutet auch, dass auf individuelle Vorkenntnisse Rücksicht genommen wird. Desweiteren schließt unsere Dienstleistung eine 1:1 Unterstützung sowie eine Hotline mit ein.

Beispiel:

In einer Microsoft Dynamics Instanz bauen wir für sie einen individuellen Lernpfad auf. Mitarbeiter können so während der Arbeit mit der Instanz ein intuitives Verständnis der Prozesse und Datenzusammenhänge entwickeln.

Externer Datenschutzbeauftragter

Seit 2018 greift die Datenschutz-Grundverordnung der europäischen Union und regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten. Hiervon sind auch flächendeckend alle Unternehmen betroffen, welche ihre Organisation ab diesem Zeitpunkt in Richtung Datenschutzkonformität umstrukturieren müssen. Die Höhe der Sanktionen können bei Nichteinhaltung im schlimmsten Fall anteilig am Jahresumsatz bemessen werden. 

Unternehmen haben die Möglichkeit, innerbetrieblich einen (internen) Datenschutzbeauftragten zu berufen oder einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Ihnen dabei helfen, Richtlinien umzusetzen, die Geschäftsführung zu beraten und Audits zu veranlassen. Auch ist es möglich, dass ein externer Beauftragter dabei unterstützt, einen internen Beauftragten im Unternehmen in den Prozessen zu orientieren und aufzubauen. 

Das bedeutet, dass Sie als Unternehmen die Integration eines externen Datenschutzbeauftragten selbst bestimmen. Dies kann von ungebundenen Einzelleistungen bis zur vollständigen Auslagerung der Position des Datenschutzbeauftragten reichen.

Unternehmenskommunikation (Microsoft)

Für eine Steigerung Ihrer Unternehmenseffizienz ist es wichtig, dass relevante Informationen in Echtzeit verfügbar sind. Unternehmen, die vornehmlich auch intern noch mit Emails kommunizieren kennen die Problematik. Informationen sind selten gebündelt zu finden. Projektordner und E-Mails müssen mit manuellem Aufwand upto-date gehalten werden. Im aller schlimmsten Fall landet eine sensible interne Nachricht beim Kunden. Hier existieren mittlerweile moderne Lösungen! Diese Lösungen sind dabei so signifikant überlegen, dass in vielen Unternehmen bereits flächendeckend umgestellt wurde.  

Als Microsoft Partner sind wir ganz vorne mit dabei, wenn es um diese Art von Anpassungen und Neuerungen geht. Für die tägliche Arbeit in Ihrem Unternehmen ist eine Harmonisierung Ihrer Systemlandschaft äußerst wichtig. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die für Ihre Erfordernisse ideale Arbeitsumgebung zur Verfügung? Wir können Ihnen helfen diese Frage zu beantworten. Über unsere Lizenzpartner versorgen wir Sie zu tagesaktuellen Konditionen mit einer passgenauen Lizenzierung Ihrer Benutzer.

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Kontaktieren Sie mich unter der 02471 / 567 90 52 oder info@make-it-gmbh.de

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Haben Sie einen der folgende Gedanken im Kopf?

Kontrollverlust

Einige Vorgänge bei uns im Unternehmen sind unkontrolliert gewachsen.

massiver Zeitdruck

Wir benötigen womöglich externe Hilfe um dieses interne Projekt noch rechtzeitig realisieren zu können.

Hutträger

Am liebsten würden wir die Verantwortung für einen Prozess an jemand drittes übertragen bzw. der Erfolg des Projekts soll von außen (mit-)gesteuert werden.

Aufwand?

Wir stehen ganz am Anfang. Wir können das Projekt und den Projektaufwand überhaupt nicht abschätzen.

Hand auf's Herz...

wir würden gerne einfach nur erfahren, ob unser Vorhaben machbar ist. Mehr als eine unverbindliche Beratung benötigen wir zunächst nicht.